Hallo, wir haben einen Haushaltsplan für 2025 erstellt und von der Mitgliederversammlung beschließen lassen. Laut Satzung sind wir nicht gezwungen einen Haushaltsplan zu entwerfen. Es gibt aus sonst keine Regelungen zum Thema Budget in der Satzung.

Bei der regemäßigen Budgetprüfung haben wir festgestellt, dass bestimmte Einnahmen nicht kommen werden. Unsere Rücklagen sind zwar nicht erschöpft, aber wir waren vor zwei Jahren kurz vor der Pleite und wir haben noch einiges an Darlehen, welches auch zurückgezahlt werden muss.

Nun wollen wir vom geschäftsführenden Vorstand die Budgets aller Abteilungen reduzieren um die ausgefallen Einnahmen zu kompensieren.

Zwei Probleme treten nun auf, auf die ich keine Antwortgefunden habe:
1. Die Abteilungen bestehen auf ihr Budget, da sie der Meinung sind, die MGV hat den Haushaltsplan beschlossen und ihnen steht das Budget im vollen Umfang zu.
Ist das so?

2. Drei der 8 Abteilungen haben eine Abteilungsgebundene Spende erhalten (die Spende wurde ausgestellt für z.B. Bühnenbau und nicht direkt zweckgebunden wie z.B. "für neue Stellwände"). Eine dieser 3 Abteilungen beansprucht nun das Haushaltsbudget plus die Spende und hat auch schon Angebote/Bestellungen über das Gesamtabteilungsbudget veranlasst.
Hat die Abteilung das Recht das Geld auszugeben, obwohl ich als Kassenwart der Abteilung mitgeteilt habe sie sollen das Geld aus der Spende noch nicht ausgeben?

Gruß
Gunter

1. Die Abteilungen bestehen auf ihr Budget, da sie der Meinung sind, die MGV hat den Haushaltsplan beschlossen und ihnen steht das Budget im vollen Umfang zu.
Ist das so?

# Das hängt vom genauen Inhalt des Beschlusses ab. Grundsätzlich kann das so ein, weil der Vorstand an Beschlüsse der MV gebunden ist. Solche Beschlüsse lassen sich aber korrigieren, wenn die Finanzsituation sich ändert.

Hat die Abteilung das Recht das Geld auszugeben, obwohl ich als Kassenwart der Abteilung mitgeteilt habe sie sollen das Geld aus der Spende noch nicht ausgeben?

# Grundsätzlich haben Abteilungen keine Hohheit über die Mittelverwendung, es sei denn die Satzung oder die bisherige Praxis geben das her.

Danke!