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Rechtliche und organisatorische Fragen des Vereinslebens 
neuer Vorstand - welche Details müssen in das Protokoll der MV?
von: DirkL ()
Datum: 27.06.2025

Guten Tag,
die Frage bezieht sich auf des zu erstellende Protokoll einer MV im Zusammenhang mit Änderungen des Vorstandes.
Müssen da neben den Namen auch weitere Details (Geburtstag, Adresse...) mit aufgeführt werden?
Im Vereinsregister sind ja zumindest die Geburtsdaten der VM öffentlich einsehbar ...oder ist es ausreichend diese Details dann im Meldeformular des Notariats anzugeben?
Vielen herzlichen Dank im Voraus!

Re: neuer Vorstand - welche Details müssen in das Protokoll der MV?
von: pfeffer ()
Datum: 27.06.2025

Nein, im Protokoll reicht der Name. Für die notarielle Anmeldung wird dann ja das Personaldokument verlangt.

Re: neuer Vorstand - welche Details müssen in das Protokoll der MV?
von: DirkL ()
Datum: 27.06.2025

Vielen Dank für die schnelle Rückmeldung!
Für die Praxis der Ummeldung beim Notariat ergibt sich dann nur die Folgefrage - wenn laut Vereinssatzung 2 (von 3 neu gewählten Vorstandsmitgliedern = gesamter Vorstand wurde neu gewählt) den Verein gerichtlich und außergerichtlich vertreten, dann nehme ich an müssen mind. 2 ihre Unterschrift notariell beglaubigen. Ist das so korrekt bzw. kann das Geburtsdatum des 3. Vorstands dann mit einer Ausweiskopie nachgewiesen werden?
Vielen Dank!

Re: neuer Vorstand - welche Details müssen in das Protokoll der MV?
von: pfeffer ()
Datum: 27.06.2025

Genau.

Re: neuer Vorstand - welche Details müssen in das Protokoll der MV?
von: DirkL ()
Datum: 27.06.2025

Vielen Dank!