Guten Abend,

ich benötige wieder einmal Ihre Unterstützung. In diesem Fall geht es um Bargeldeinnahmen.
Ich bin Kassenwart in einem kleinen Schulförderverein.
Da ich nicht ständig in der Schule anwesend bin, erreichen mich Spendengelder auf sehr merkwürdigen Wegen.
Ein paar Beispiele, um das zu verdeutlichen.

1. Einem Lehrer (der ebenfalls im Verein ist und häufiger mithilft) werden auf dem Gang von einem Vater 10€ in die Hand gedrückt mit dem Hinweis, dass es für den Verein ist. Der Lehrer weiß dann oftmals nicht wer ihm das Geld gegeben hat, weil diese natürlich nicht alle Eltern kennen.

2. Der Rest einer Klassenkasse von Schulabgängern wird an den Förderverein gespendet. Auch hier gibt es dann keinen direkten Spender.

3. Ein kleiner Laden spendet 100€ und möchte dafür eine Spendenquittung.

Das Geld wird später aufs Vereinskonto eingezahlt.
Meine Frage dazu ist, wie ist das mit den Belegen, denn es sollte ja keine Buchung ohne Beleg geben? Quittung ausstellen wird ja schwierig so ohne Name. Zählt die Einzahlung als Beleg? Oder wie verbucht man das korrekt?
Würde bei 3. die Spendenbescheinigung als Beleg zählen?

Viele Grüße
Inuyasha

1. Einem Lehrer (der ebenfalls im Verein ist und häufiger mithilft) werden auf dem Gang von einem Vater 10€ in die Hand gedrückt mit dem Hinweis, dass es für den Verein ist. Der Lehrer weiß dann oftmals nicht wer ihm das Geld gegeben hat, weil diese natürlich nicht alle Eltern kennen.

# Von wem die Spende kommt, spielte keine Rolle, weil ja keine Spendenbescheinigung ausgestellt wird.
Man bucht Kasse gegen Geldspende (ohne Spendenbescheinigung) und erstellt dafür eine Eigenbeleg.


2. Der Rest einer Klassenkasse von Schulabgängern wird an den Förderverein gespendet. Auch hier gibt es dann keinen direkten Spender.

# Hier gilt das Gleiche.

3. Ein kleiner Laden spendet 100€ und möchte dafür eine Spendenquittung.

Gebucht wird wie oben. Beleg ist die Kopie der Spendenbescheinigung.

Vielen Dank für Ihre Hilfe!

Ich wünsche Ihnen ein schönes Weihnachtsfest!

LG Inuyasha