Guten Abend,

ein Vereinsmitglied hat für den Verein eine Besorgungsfahrt mit dem Privat-PKW durchgeführt. Ihm sollen die dadurch entstandenen Kosten erstattet werden. Das Mitglied hat hierzu einen Tankbeleg vorgelegt. Ich habe verstanden, dass eine Erstattung auf Basis von Tankbelegen problematisch ist. Daher soll die Erstattung anhand einer Reisekostenabrechnung durchgeführt werden.

Meine Frage bezieht sich nun auf die anzusetzende Kilometerpauschale. Unter Ansatz der 0,30 €/km ergibt sich ein höherer Betrag als der, den das Mitglied erstattet haben möchte. Spricht etwas dagegen, mit dem Mitglied den Ansatz einer geringeren Pauschale (z.B. 0,25 €/km) zu vereinbaren, und die Kosten auf der Basis zu erstatten?

Vielen Dank im Voraus!

30 Cent ist die steuerfreie Obergrenze. Natürlich kann der Satz auch niedriger sein, und das wird vielfach so gehandhabt.

Vielen Dank. Das hilft mir sehr.