Es wurde schon oft nach Tombola gefragt. Ich habe trotzdem einen speziellen Fall.

Wir haben für eine Tombola jedem Vereinsmitglied und jeden Besucher unserer kostenfreien Vorträge ein Los geschenkt. Also keine Einnahmen! Die Preise wurden von örtlichen Firmen gespendet. Dabei handelt es sich zum großen Teil um Gutscheine, aber auch um einige Sachpreise. Dafür wurden Spendenbescheinigungen gewünscht. Was muss ich nun alles beachten?

1. Da es sich um eine völlig kostenfreie Tombola handelt - kann ich sie im ideellen Bereich buchen?
2. Bei Sachpreisen kann ich eine gnz normale Sachspendenbescheinigung ausstellen?
3. Was ist bei den Gutscheinen? Muss ich da auf die Einlösung warten? Das kann ja bis zu 3 Jahre dauern!
4. Wie buche ich den "Abgang" des Gutscheines oder des Sachpreises bei der Tombola? Für den Verein ist es ja ein "durchlaufender Posten?

Ich würde mich über Antworten sehr freuen!
Viele Grüße

1. Da es sich um eine völlig kostenfreie Tombola handelt - kann ich sie im ideellen Bereich buchen?

# Ja, es handelt sich dann um Repräsentations- oder Werbekosten

2. Bei Sachpreisen kann ich eine ganz normale Sachspendenbescheinigung ausstellen?

# Ja.

3. Was ist bei den Gutscheinen? Muss ich da auf die Einlösung warten? Das kann ja bis zu 3 Jahre dauern!

# Das ist die Rechtauffassung. Wie man das praktisch umsetzen soll, ist unklar.

4. Wie buche ich den "Abgang" des Gutscheines oder des Sachpreises bei der Tombola? Für den Verein ist es ja ein "durchlaufender Posten?

# Man bucht letztlich Sachspende gegen Aufwand für die Tombola. Das geschieht über ein Verrechnungskonto, weil Ertrag nicht direkt gegen Aufwand gebucht werden kann.
Es handelt sich aber um keine Tombola im eigentlichen Sinn, weil es mangels Einsatz kein Gewinnrisiko gibt.
Das würde als eher und Werbe- oder Repräsentionskosten gebucht werden.

Perfekt. Das bestätigt meine bisherigen Überlegungen. Das mit den Gutscheinen werde ich wohl dann wie eine Sachspende behandelt (oder mit den Firmen noch mal sprechen, dass wir einen Geldfluss simulieren. Spende Geld - Kauf Gutschein.

Vielen Dank für die Hilfe!



Edited 2 time(s). Last edit at 17.01.2025 by Frieda.