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Fragen zur Vereinssteuerung, Gemeinnützigkeit und Buchführung in Vereinen 
Gutschrift schreiben
von: VeS ()
Datum: 21.01.2025

Hallo zusammen,

Wir sind ein Tanzverein (Folklore) und möchten uns neue Trachten für unsere Kinder nähen lassen. Dies machen Dorfomas im ehemaligen Jugoslawien - quasi Manufaktur.
Die Damen erstellen aber keine Rechnungen.

Könnten wir Eigenbelege erstellen bzw Gutschriften, um einen Nachweis für unsere Buchhaltung zu haben?
Hier geht es nicht um Kleinbetragsbeträge. Summe pro Kind wäre ca 200€. Und wir haben zunächst 20 Kinder,

Wir würden alle Angaben wie in einer Rechnung festhalten.

Vielen lieben Dank für eure Antworten.

Re: Gutschrift schreiben
von: pfeffer ()
Datum: 22.01.2025

Eigenbelege nicht. Gutschriften schon. Die sind ja Fremdbelege, weil die Zustimmung des Gutschriftempfängers erforderlich ist. Die Gutschrift muss dem Empfänger aber tatsächlich zugestellt werden.
Vor allem aber müssen die steuerlichen Regelungen im Ausland beachtet weden (Umsatzsteuersatz)
Das Finanzamt wird Gutschriften ins Ausland deswegen u.U. strenger begutachten.

Re: Gutschrift schreiben
von: Ves ()
Datum: 31.01.2025

Vielen herzlichen Dank für die sehr schnelle Rückmeldung.
Dann werden wir eine Gutschrift erstellen.